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업무분야 | 개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 보유기간 | 비고 |
---|---|---|---|---|---|
입시 | 입학지원자명단 | 입시전형 업무수행 | 고등교육법시행령 제 35조 (입학전형자료) |
5년 | 공공기록물관리 법시행령 제 26조 (영구, 준영구, 30, 10, 5,3,1) 입학생 관리 신입생 선발 5년 |
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수탁업체 | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유 및 이용기간 |
---|---|---|
진한어플라이 유웨이어플라이 |
원서접수 대행 | 처리목적 달성시까지 |
국민은행 | 등록금 수납 | 등록금 수납시까지 |
메티스소프트 | 입시 충원을 위한 녹취 | 위탁계약 종료 시까지 |
위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 대학에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구 하실 수 있습니다.
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제6조 개인정보의 파기
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- 1) 파기절차
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- 2) 파기기한 및 파기방법
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제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
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- 2) 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
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- 5) 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 여주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다
- 7) 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 개인정보보호 책임자
여주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자
업무 | 직위(급) | 연락처 |
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개인정보 보호담당자 | 전산정보실 담당자 | 031) 880-5153 |
개인영상정보 보호책임자 | 행정지원처 처장 | 031) 880-5130 |
개인영상정보 보호담당자 | 행정지원 부처장 | 031) 880-5143 |
분야별 담당자
분야 | 담당자 | 연락처 |
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학적, 성적, 졸업생관리 | 교무처 부처장 | 031) 880-5551 |
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도서관대출관리 | 여암학술정보관 부관장 | 031) 880-5460 |
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공고일자 : 2019년 10월 1일
시행일자 : 2018년 1월 1일